很多人觉得黄历是老派的封建迷信,其实它是古人结合上千年生活经验总结的时间规律,像“宜议事”的日子,本质是古人认为人际沟通、事务推进更顺畅的时段,放到现在来看,也有一定的参考价值,11月是不少企业年底总结、项目复盘的关键期,选对开会时间能让参会者更专注,避免因时间不合适导致的效率低下,毕竟如果选在大家都忙得脚不沾地的日子,参会者根本没法静下心来讨论问题。
先看标注“宜议事”的具体日子,11月3日黄历里明确写着宜会友、议事,这天刚好避开了电商大促的密集筹备期,适合开部门内部的月度总结会,参会者能抽出足够精力梳理工作进展,不会被其他急事打断,11月8日宜出行、议事,适合开跨部门的协调会,比如市场部和销售部的季度对接会,这天没有法定节假日干扰,大家的时间安排相对灵活,不会出现临时请假的情况,11月15日宜开市、议事,适合开年度规划会,这段时间的天气大多比较稳定,不管是线下的会议室还是线上的视频会议,都不容易受极端天气影响,能保证会议顺利进行,11月22日虽也宜议事,但这天是小雪节气,部分地区可能降温降雨,不太适合线下会议,优先选前三个日子更稳妥。
除了参考黄历,还要结合员工的实际工作节奏,11月的周三、周四是开会的黄金时段,周一大家刚开工,容易被各种琐事打断,心思没法集中,周五临近周末,大家的心思已经飘到了休息上,会议讨论的深度会大打折扣,如果是电商类企业,一定要避开11月10日到12日的大促期,这段时间员工都在忙备货、发货、处理售后,根本抽不出整块时间参会,硬选这天开会,只会让会议变成走形式,起不到实际作用,要提前一周发会议通知,确认所有核心参会人的时间,哪怕黄历选了好日子,也要确保关键人员能到场,不然会议开了也没法达成有效决议,白白浪费时间。
选开会吉日,黄历只是一个辅助参考,最终还是要结合企业的实际业务情况、员工的工作节奏来定,这样才能让会议真正达到预期效果,既不耽误大家的日常工作,也能高效推进各项事务,为年底的收尾和来年的规划打好基础。